Wat moet je regelen voordat je taxiondernemer worden kunt?

Het oprichten van een taxibedrijf gebeurt vrijwel hetzelfde als ieder ander bedrijf. De eerste stap is om je in te schrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Vervolgens zal de KvK je informatie doorspelen naar de Belastingdienst, dus die inschrijving hoef je zelf niet te regelen. Als je dit voor elkaar hebt vraag je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan. In de taxi-sector is het nodig om een VOG aan te vragen, zodat je kunt laten zien dat er geen bezwaar is voor het vervullen van je werkzaamheden. 

Als je je inschrijving bij de KvK hebt geregeld en je VOG hebt aangevraagd, zul je als taxiondernemer ook een taxivergunning nodig hebben. Deze vergunning vraag je aan via het Kiwa Register, dezelfde instantie die je chauffeurskaart regelt. Net zoals deze kaart zul je iedere vijf jaar opnieuw getoetst worden of je nog in aanmerking komt voor een taxivergunning. Zorg dus dat je dat altijd op bijtijds regelt, zodat je geen complicaties oploopt. 

Taxiondernemer worden? Hier moet je personeel aan voldoen!

Als je taxichauffeurs in dienst wil nemen moet je zorgen dat iedereen aan de juiste voorwaarden voldoet. Allereerst moet iedere chauffeur een opleiding tot taxichauffeur hebben afgerond en beschikken over een taxipas. Controleer ook goed of deze pas nog geldig is, want met een verlopen kaart mag je niet de weg op. 

Maak met je chauffeurs in dienst afspraken over het doorgeven van de rit- en rusttijden. Via de boordcomputer in de taxi’s kunnen de chauffeurs registreren welke afstanden ze hebben afgelegd en hoe lang ze hierover hebben gedaan. Zorg dat deze rittijden op een overzichtelijke wijze worden opgeslagen. In principe heeft iedere chauffeur recht op tien uur rust per dag, maar hier kan verschil in zitten op basis van gemaakte afspraken. Je kan zo goed bijhouden hoe efficiënt je werknemers zijn en of ze zich aan hun werktijden houden. 

Waar moeten taxi’s aan voldoen?

Wil je een taxi kopen of een taxi leasen? Naast regelingen rondom je werknemers moeten ook de taxi’s waarmee je gaat rijden aan een aantal eisen voldoen. Zoals eerder aangegeven moeten al je taxi’s voorzien zijn van een boordcomputer. Je chauffeurs krijgen toegang tot dit apparaat met hun taxipas en kunnen zo hun rittijden doorgeven. Om hun afgelegde afstanden te berekenen gebruiken ze de taxameter: dit metertje wordt in de taxi gemonteerd en neemt de afstanden en tijd op. Verder is het nodig om het speciale taxi-kenteken aan te vragen via het RDW. Met het blauwe kenteken maak je duidelijk dat je taxi’s erkend zijn en dat passagiers in kunnen stappen. 

Er komt veel kijken bij het worden van een taxiondernemer, maar als je bovenstaande stappen volgt zul al ver komen.